POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH – GAMELAB
Wobec obowiązków nałożonych na Lantar Sp. z o.o. mocą Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), Spółka informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1. ADMINISTRATOR DANYCH OSOBOWYCH
Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych można kierować na adres e-mail: lub telefonicznie: .
2. CEL I PODSTAWY PRZETWARZANIA
Lantar Sp. z o.o. przetwarza dane osobowe w oparciu o:
zgodę wyrażoną przez osobę, której dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
niezbędność do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Dane osobowe przetwarzane są w celach:
realizacji usług w GameLab (m.in. rezerwacji, zakupów voucherów, organizacji wydarzeń),
marketingowych (wyłącznie po wyrażeniu zgody),
analitycznych i statystycznych,
kontaktowych (np. odpowiedź na zapytania),
wywiązania się z obowiązków podatkowych i rachunkowych.
3. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH
Dane osobowe będą przechowywane:
przez okres niezbędny do realizacji umowy i świadczenia usług,
do momentu wycofania zgody na przetwarzanie (jeśli była podstawą),
przez okres wynikający z przepisów prawa (np. przechowywanie dokumentów księgowych),
do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
4. ODBIORCY DANYCH
Odbiorcami danych mogą być:
podmioty wspierające obsługę usług (np. systemy rezerwacji, płatności, hosting),
podmioty księgowe i prawne współpracujące z Lantar Sp. z o.o.,
organy uprawnione na podstawie przepisów prawa.
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
5. PRAWA OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
prawo dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania ich kopii,
prawo do sprostowania danych (w przypadku nieprawidłowości),
prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”), jeżeli:
dane nie są już potrzebne do celów, w których były zebrane,
zgoda na przetwarzanie została wycofana,
dane były przetwarzane niezgodnie z prawem,
prawo do ograniczenia przetwarzania, np. gdy:
kwestionowana jest prawidłowość danych,
przetwarzanie jest niezgodne z prawem, ale sprzeciwia się Pani/Pan ich usunięciu,
prawo do przenoszenia danych (jeżeli dane były przetwarzane na podstawie zgody lub umowy i w sposób zautomatyzowany),
prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w uzasadnionym interesie administratora,
prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie - cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania sprzed momentu cofnięcia.
6. MONITORING WIZYJNY
W lokalu GameLab prowadzony jest monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób oraz ochrony mienia.
Monitoring obejmuje przestrzenie ogólnodostępne, w tym m.in. wejście, recepcję, strefę rozrywki oraz strefy wspólne.
Podstawą prawną przetwarzania danych w postaci wizerunku jest uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na:
zapewnieniu bezpieczeństwa pracowników i klientów,
zapobieganiu kradzieżom, wandalizmowi oraz innym naruszeniom prawa,
dokumentowaniu ewentualnych incydentów w celu dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi.
Dane z monitoringu przechowywane są przez okres maksymalnie 30 dni, chyba że nagranie stanowi dowód w postępowaniu - wówczas do czasu jego prawomocnego zakończenia.
Dane nie są przekazywane do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Osobom zarejestrowanym przez system monitoringu przysługują prawa zgodnie z RODO, w szczególności prawo dostępu do danych i ograniczenia ich przetwarzania.
7. SKARGI
W przypadku podejrzenia naruszenia zasad przetwarzania danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
8. DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH
Podanie danych osobowych jest:
dobrowolne - jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody,
obowiązkowe - jeśli wynika z zawartej umowy lub przepisu prawa.
9. ZAUTOMATYZOWANE PRZETWARZANIE
Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
10. DANE ZBIERANE PODCZAS KORZYSTANIA ZE STRONY INTERNETOWEJ
Podczas korzystania ze strony internetowej GameLab (https://gamelabvr.pl), mogą być zbierane dane osobowe i techniczne Użytkowników. Dotyczy to w szczególności następujących obszarów:
A. Pliki cookies
Strona internetowa wykorzystuje pliki cookies w celu:
zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne),
prowadzenia statystyk odwiedzin (np. za pomocą Google Analytics),
personalizacji treści marketingowych (np. przy użyciu narzędzi reklamowych Facebook/Meta).
Pliki cookies mogą być zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika i odczytywane przy kolejnych wizytach na stronie. Użytkownik może zarządzać cookies lub je usunąć, korzystając z ustawień przeglądarki internetowej.
W przypadku cookies niewymagających działania serwisu, przed ich uruchomieniem prosimy o zgodę Użytkownika (baner cookies).
B. Logi serwera
Podczas każdej wizyty na stronie automatycznie zbierane są dane techniczne, takie jak:
adres IP urządzenia końcowego,
data i czas połączenia,
typ przeglądarki i system operacyjny,
adres URL odwiedzanych podstron,
dane o błędach serwera.
Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych, zapewnienia bezpieczeństwa oraz do tworzenia zbiorczych statystyk odwiedzin.
C. Formularze kontaktowe i rezerwacyjne
W przypadku skorzystania z formularza kontaktowego lub systemu rezerwacyjnego, mogą być zbierane dane takie jak:
imię i nazwisko,
adres e-mail,
numer telefonu,
preferowany termin rezerwacji.
Dane te są przetwarzane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie lub realizacji rezerwacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
D. Wtyczki społecznościowe i narzędzia zewnętrzne
Strona może zawierać wtyczki i funkcjonalności pochodzące od zewnętrznych podmiotów, np.:
mapy Google (Google Maps),
materiały wideo z YouTube,
przyciski i widżety Facebook/Instagram.
Podczas korzystania z tych funkcji dane mogą być przekazywane bezpośrednio do operatorów tych usług, zgodnie z ich politykami prywatności.